タスク管理・ナレッジベース管理アプリを使ってしまうこと自体が悪いんじゃないよ。

  • それを使うことに自分なりの根拠を示せていない
  • 複数アプリを無意味に併用している

ことが問題なんだよ。
例えばNotionはひとつで全部解決しうるポテンシャルがあるのに、それに2つ3つ付随させる必要はないんじゃないかって。
アプリの行き来は減らしたいよね。